Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 19 ottobre 2026
Il sito web www.deflow-vibes.it è dedicato a DeFlow, brand di organizzazione eventi, party e format di intrattenimento, interamente gestito dall’impresa individuale Apex Studio di Caporin Gioele Gilberto.
Il titolare del trattamento dei dati personali è:
Denominazione: Apex Studio di Caporin Gioele Gilberto
Titolare: Caporin Gioele Gilberto
Sede: Via Giotto 23, 30030 Martellago (VE), Italia
Partita IVA: 05007190274
Email: info@apexdesignstudio.it
Sito web: https://www.deflow-vibes.it
Il titolare determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito e le attività direttamente gestite da DeFlow.
Durante l’utilizzo del sito e la partecipazione alle attività DeFlow possono essere trattate le seguenti categorie di dati.
Dati di navigazione
Indirizzo IP, dati tecnici del dispositivo e del browser, pagine visitate, data e ora delle richieste, informazioni diagnostiche e dati necessari al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito.
Dati forniti volontariamente
Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e altre informazioni comunicate attraverso moduli di contatto, richieste di informazioni, iscrizioni agli eventi o comunicazioni dirette.
Dati relativi alla partecipazione agli eventi
Informazioni necessarie alla registrazione, alla gestione delle liste d’ingresso, alle prenotazioni, alle comunicazioni organizzative e, ove pertinenti, ai pagamenti.
Immagini e contenuti audiovisivi
Fotografie e riprese video realizzate durante gli eventi, nei limiti delle finalità comunicate agli interessati e delle basi giuridiche applicabili.
Dati relativi alle preferenze
Eventuali preferenze espresse in relazione alla ricezione di comunicazioni promozionali e all’utilizzo dei cookie e degli strumenti di tracciamento.
Non è intenzione del titolare raccogliere attraverso il sito categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che ciò risulti necessario e sia sorretto da un’adeguata base giuridica.
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.
A. Funzionamento e sicurezza del sito
Garantire la navigazione, la sicurezza informatica, la manutenzione tecnica e la prevenzione di accessi o utilizzi non autorizzati.
Base giuridica: legittimo interesse del titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, e, ove applicabile, adempimento di obblighi di legge.
B. Gestione delle richieste di contatto
Rispondere a domande, richieste di informazioni, proposte di collaborazione e comunicazioni inviate dagli utenti.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, oppure legittimo interesse a gestire le comunicazioni ricevute, quando applicabile.
C. Organizzazione e gestione degli eventi
Gestire registrazioni, prenotazioni, liste d’ingresso, comunicazioni di servizio e attività organizzative relative agli eventi DeFlow, tra cui il format GOSTOSINHA.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, e, ove applicabile, adempimento di obblighi di legge.
D. Comunicazioni promozionali e marketing
Inviare, ove sia stato acquisito uno specifico consenso, aggiornamenti su eventi futuri, nuovi format, iniziative e attività promozionali DeFlow tramite i canali espressamente indicati.
Base giuridica: consenso dell’interessato, art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, nel rispetto dell’art. 130 del D.Lgs. 196/2003.
Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti.
E. Documentazione fotografica e audiovisiva degli eventi
Realizzare e, ove consentito, utilizzare fotografie e video per documentare e comunicare le attività DeFlow attraverso il sito, i social network e altri materiali informativi o promozionali.
Per la diffusione promozionale di immagini che ritraggono persone riconoscibili in primo piano sarà normalmente acquisito un consenso o un’idonea liberatoria, fatti salvi gli specifici casi previsti dalla legge. Eventuali ulteriori basi giuridiche saranno valutate in relazione al contesto, alla finalità e ai diritti degli interessati, nel rispetto della normativa sul diritto all’immagine.
La sola partecipazione a un evento non costituisce automaticamente un consenso generalizzato all’utilizzo promozionale della propria immagine.
F. Adempimenti legali e tutela dei diritti
Adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali applicabili e accertare, esercitare o difendere diritti nelle sedi competenti.
Base giuridica: obbligo legale, art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, oppure legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
G. Statistiche e tracciamento
Analizzare l’utilizzo del sito e, qualora siano attivati strumenti non tecnici, misurare l’efficacia delle attività promozionali.
Base giuridica: consenso, quando richiesto dalla normativa sui cookie e dagli strumenti di tracciamento. Gli strumenti statistici possono essere utilizzati senza consenso esclusivamente quando ricorrono le condizioni previste dalla normativa applicabile.
Il conferimento dei dati necessari alla gestione di una richiesta, di una prenotazione o di un’iscrizione a un evento è facoltativo, ma l’eventuale mancata comunicazione può impedire l’erogazione del servizio richiesto.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing è sempre facoltativo e il mancato consenso non pregiudica la possibilità di partecipare agli eventi o utilizzare i servizi disponibili.
I dati personali sono trattati mediante strumenti elettronici e, quando necessario, con modalità organizzative manuali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza.
Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, modifica o divulgazione indebita.
L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle rispettive attività.
Nei limiti delle finalità dichiarate, i dati possono essere accessibili o comunicati a:
Fornitori di hosting, manutenzione web, servizi email e infrastrutture tecnologiche.
Fornitori di servizi per registrazioni, prenotazioni e gestione degli eventi, se utilizzati.
Collaboratori e personale autorizzato coinvolti nell’organizzazione delle attività DeFlow, inclusi eventuali addetti alla gestione degli ingressi e delle liste.
Professionisti e consulenti amministrativi o legali, ove necessario.
Autorità e organismi pubblici nei casi previsti dalla legge.
I soggetti che trattano dati per conto del titolare sono designati, quando necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Gli eventuali locali ospitanti, partner e piattaforme esterne possono operare come titolari autonomi o contitolari del trattamento, in funzione del loro effettivo ruolo. In tali casi saranno fornite le informazioni necessarie a individuare le rispettive responsabilità.
I dati personali non sono venduti a terzi.
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
Richieste di contatto: per il tempo necessario alla gestione e alla conclusione della richiesta, con eventuale ulteriore conservazione giustificata dal rapporto instaurato o dalla tutela dei diritti.
Dati di iscrizione agli eventi: per la gestione dell’evento e delle relative attività amministrative, con successiva cancellazione o anonimizzazione secondo le esigenze documentate.
Dati amministrativi e contabili: per i termini previsti dalle disposizioni normative applicabili, ordinariamente fino a 10 anni nei casi previsti.
Dati per finalità promozionali: fino alla revoca del consenso o al venir meno della finalità, con verifica periodica della necessità di conservarli.
Fotografie e video: per il periodo coerente con le finalità dichiarate e con eventuali autorizzazioni o liberatorie.
Dati tecnici e log: per il tempo necessario alla sicurezza e alla gestione del servizio, salvo esigenze documentate di ulteriore conservazione.
I termini operativi specifici sono definiti dal titolare in base ai trattamenti effettivamente effettuati, agli obblighi applicabili e ai principi di limitazione della conservazione.
Il sito può utilizzare cookie tecnici e, qualora attivati, strumenti statistici, contenuti esterni o tecnologie di marketing.
Il sito è realizzato con WordPress ed Elementor e può utilizzare servizi esterni per il caricamento di risorse, inclusi i font Adobe Fonts.
L’eventuale impiego di strumenti di tracciamento non necessari è subordinato al consenso preventivo dell’utente nei casi previsti dalla legge.
Le informazioni sui cookie effettivamente utilizzati, sulle loro finalità e sulle modalità di gestione delle preferenze sono disponibili nella Cookie Policy del sito.
Qualora i servizi tecnologici utilizzati comportino trasferimenti di dati personali verso paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti dovranno avvenire in presenza di un’adeguata base giuridica e delle garanzie richieste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.
Quando applicabili, potranno essere utilizzate decisioni di adeguatezza della Commissione europea o altre garanzie previste dalla normativa.
Le informazioni specifiche sui fornitori coinvolti e sulle garanzie applicabili possono essere richieste al titolare.
Ai sensi degli articoli 15–22 GDPR, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
Accesso ai propri dati personali.
Rettifica dei dati inesatti.
Cancellazione dei dati.
Limitazione del trattamento.
Portabilità dei dati, ove applicabile.
Opposizione al trattamento, in particolare al marketing diretto.
Revoca del consenso precedentemente prestato, senza effetti retroattivi sulla liceità del trattamento.
L’interessato ha inoltre diritto a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati nei casi disciplinati dall’art. 22 GDPR.
Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a:
Le richieste saranno gestite nei termini previsti dal GDPR, di regola entro un mese dal ricevimento, salve le proroghe consentite.
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa vigente può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo l’art. 77 GDPR.
Sito istituzionale: https://www.garanteprivacy.it
Resta ferma la possibilità di ricorrere alle competenti autorità giudiziarie.
Il sito può contenere collegamenti a Instagram, altri social network, piattaforme di registrazione e siti esterni.
L’accesso a tali servizi può comportare trattamenti autonomi di dati personali da parte dei rispettivi gestori, secondo le loro informative.
DeFlow non determina le modalità di trattamento dei dati effettuato autonomamente da tali soggetti.
Il titolare può aggiornare la presente informativa in seguito a modifiche normative, tecniche o organizzative.
Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina, con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.
Titolare del trattamento: Apex Studio di Caporin Gioele Gilberto — DeFlow.
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